Nowoczesne biura, odpowiadające potrzebom użytkowników – co warto o nich wiedzieć?

MATERIAŁY PARTNERA. Żyjemy w czasach istnienia innowacyjnych biur, w których nierzadko warunki dyktowane są przez pracowników. Szacuje się, że co drugi kandydat rozważający ofertę pracy ocenia zarówno biuro, jak i jego lokalizację. Zdarzają się sytuacje, w których potencjalny pracownik decyduje się nawet odrzucić propozycję zatrudnienia przede wszystkim przez fakt niedogodnych warunków biurowych. Nowoczesne biura łamią stereotyp wielkich centrów, niegdyś kojarzonych typowo z wielkimi korporacjami – są one tworzone w taki sposób, by brać pod uwagę przede wszystkim wydajność osób pracujących w pomieszczeniu. Od dawna wiemy, że wystrój pomieszczenia przekłada się na poziom skupienia pracownika, a także wydajność jego pracy. Jakie aranżacje uwzględniają nowoczesne biura? Na to pytanie nie da się odpowiedzieć w sposób jednoznaczny. Okazuje się bowiem, że nie ma jednego, uniwersalnego modelu aranżacji, który doskonale sprawdza się w każdej sytuacji. Wiele zależy od specyfiki działalności firmy, a także oczekiwań pracowników oraz klientów. Czy da się w tym wszystkim odnaleźć swoisty złoty środek?

Hot desk, open space czy sto procent prywatności?

Jednym z obecnie popularnych modeli stosowanych w nowoczesnych biurach jest hot desk. To zarządzanie przestrzenią biurową polega na tym, że stanowiska pracy nie są przypisane konkretnym osobom. Co za tym idzie, pracownik przychodzący do firmy korzysta ze stanowiska, które w danym momencie jest wolne – loguje się na swoje konto, pocztę i jest już gotów do pracy. Na koniec dnia zabiera zaś swoje rzeczy. Sama idea wywodzi się od teorii „activity-based-working” (ABW), która propagowała zmniejszenie liczby stanowisk roboczych dostępnych w przestrzeni biurowej przy jednoczesnym zwiększeniu ich różnorodności głównie po to, by umożliwić pracę w dowolnym stylu. Model ten pozwala na zredukowanie kosztów oraz pełną minimalizację niewykorzystanej przestrzeni. Nie każdy jest jednak zwolennikiem teorii „gorących biurek” – wiele osób uważa brak posiadania własnego biurka za spory minus i dyskomfort, kiedy inni chwalą hot desk za mobilizację do utrzymania porządku na biurku, kontakt z większą liczbą pracowników, a także możliwość swobodnej wymiany miejsca. Kolejnym rozwiązaniem jest open space, czyli otwarta przestrzeń gromadząca pracowników, którzy widzą się codziennie i mogą ze sobą swobodnie rozmawiać. Początkowo uważano, że taka forma nie ma żadnych wad, jednak z czasem pracownicy tego rodzaju biur zaczęli skarżyć się na hałas, brak prywatności oraz problemy z koncentracją – okazało się, że open space nie jest dla każdego. Zupełnym przeciwieństwem otwartej przestrzeni jest przestrzeń biurowa w charakterze boksów wykonanych często ze ścianek działowych; takie rozwiązania sprawdzają się w firmach typu call-center, gdzie pracownicy nie muszą ze sobą współpracować. W innych przypadkach takie rozwiązanie niekoniecznie mogłoby znaleźć swoje zastosowanie, zwłaszcza ze względu na potrzebę częstej komunikacji pomiędzy osobami pracującymi nad tym samym projektem. Jak więc urządzić nowoczesną przestrzeń, w której każdy czułby się komfortowo? Rozwiązaniem może okazać się model hybrydowy, nazywany potocznie „podzielonym open space”.

Podzielona, a jednak otwarta przestrzeń biurowa – co to konkretnie oznacza?

Współczesny kierunek w projektowaniu biur skłania się ku tworzeniu miejsc pracy, jakie powinny być na tyle komfortowe, by pozwolić pracownikom spokojnie pracować, a jednocześnie swobodnie komunikować się, gdy tylko zajdzie taka potrzeba. Co więcej, dziś podąża się w kierunku kreacji przestrzeni aktywnych, mogących zmieniać się i kształtować w zależności od potrzeb – służą temu mobilne ścianki działowe, znajdujące swoje zastosowanie w coraz większej ilości biur. Takie konstrukcje oferuje między innymi firma Omega System, wspierająca rozwiązania przedsiębiorców w celu tworzenia przestrzeni do pracy zarówno dla osób stawiających na dobrą komunikację, jak i tych, którym zależy na poczuciu prywatności i wyciszeniu. Na stronie https://www.zabudowa.info.pl/ podziwiać można ścianki wykonane z różnego rodzaju materiałów, w tym również tworzyw sztucznych do złudzenia przypominających szklane szyby. Dzisiejszy postęp technologiczny i ogrom rozwiązań produkcyjnych dają mnóstwo możliwości na zaaranżowanie nowoczesnego biura w sposób przyjazny każdemu pracownikowi.