Wirtualne biuro dobrym rozwiązaniem dla małych przedsiębiorców

ARTYKUŁ SPONSOROWANY

Wirtualne biuro to rozwiązanie idealne dla współczesnego małego przedsiębiorcy. Za niewielką opłatą osoba prowadząca działalność gospodarczą ma możliwość korzystania z wirtualnego adresu i ma miejsce do spotkań z klientami.

Przeczytaj nasz artykuł, a dowiesz się:
• co daje nam posiadanie wirtualnego biura?
• czy adres wirtualnego biura może być adresem rejestracji naszej firmy
• jakie dodatkowe korzyści oferuje wirtualne biuro
• gdzie znajdziemy oferty wirtualnego biura?

Biuro wirtualne to bardzo popularna opcja szczególnie dla młodych przedsiębiorców. To niskie koszty najmu i prawne korzyści, takie jak adres siedziby firmy czy dostęp do sal konferencyjnych i eventów dla przedsiębiorców. Dodatkowo prestiżowy adres biura wirtualnego może zapewnić nam większe zaufanie klientów.

Wirtualne biura – dlaczego warto?
Wirtualne biuro to usługa polegająca na wynajęciu przestrzeni w lokalu wirtualnego biura i wykorzystaniu jego adresu jako adresu siedziby własnego biura. Zakładając działalność gospodarczą, każda firma musi mieć swój adres siedziby firmy. Wymaga tego między innymi Urząd Skarbowy, ZUS czy bank. To także sposób na adres do korespondencji z klientami. Wirtualne biura oferują adresy w różnych miejscach, w bardziej lub mniej prestiżowej lokalizacji. Co ważne, z wirtualnego biura mogą skorzystać nie tylko osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, ale także różnego typu spółki. Dla tych podmiotów adres siedziby spółki jest bardzo ważny.

Adres wirtualnego biura, jako adres rejestracji firmy
Jedną z najważniejszych korzyści wirtualnego biura, jest możliwość wykorzystania jego adresu. Wirtualne biuro bez problemu może być adresem siedziby naszej firmy, adresem rejestracji firmy, adresem do korespondencji dla urzędów i banków, a także dla klientów. Klienci, widząc adres twojej firmy w prestiżowej lokalizacji (np. w centrum Warszawy), może być bardziej skłonny do współpracy. Dlatego wpisanie wirtualnego adresu jako miejsca wykonywania działalności to bardzo dobre posunięcie w wielu przypadkach.

Wirtualny adres – dodatkowe korzyści
Sam adres siedziby to nie wszystko, usługi wirtualnego biura są o wiele szersze. W wirtualnym biurze możemy otrzymać pełną obsługę korespondencji przychodzącej, również na adres mailowy. Przy pełnym outsourcingu obsługi biurowej otrzymamy również wirtualny numer telefonu, a pracownicy w wirtualnym biurze będą odbierać połączenia przychodzące lub przekierowywać je na nasz numer komórkowy. Dodatkowo możemy otrzymać profesjonalną obsługę spotkań, od umówienia terminu, po rezerwację sali i obsługę podczas spotkania.

Inną dodatkową korzyścią jest to, że z biura nie korzystamy sami. Jest to szczególnie istotne w przypadku branż, gdzie networking i nawiązywanie kontaktów jest ważne. Będąc w jednej przestrzeni biurowej z kilkunastoma innymi freelancerami, możemy znaleźć potencjalnych klientów lub podwykonawców naszych usług. Gdy nagle okaże się, że potrzebujemy grafika, projektanta stron www, albo copywritera, możemy go znaleźć kilka biurek dalej lub w kuchni podczas robienia kawy. I odwrotnie, ktoś może akurat szukać osoby w naszej specjalizacji i natknie się na nas podczas eventu dla klientów biura. Taka współpraca może być bardzo korzystna i zapewnić długoterminowe korzyści.

Wirtualne biuro – czy wynajem biura się opłaca?
Koszt najmu wirtualnego biura jest o wiele niższy w porównaniu z wynajmem tradycyjnego biura czy też powierzchni biurowej w biurowcu. Co ważne, wynajmując biuro, możemy również skorzystać z dodatkowych usług, takich jak opieka nad korespondencją firmową, odbieranie telefonów oraz dostęp do ciekawych interesujących wydarzeń dla przedsiębiorców. Co ważne, z wirtualnego biura mogą korzystać osoby wykonujące wolne zawody oraz freelancerzy, tacy jak fotografowie, architekci, projektanci wnętrz, copywriterzy, czy wirtualne asystentki. Jednym słowem, osoby, które na co dzień nie potrzebują lokalnego biura do własnego użytku, a z klientami najczęściej kontaktują się przez Internet lub telefonicznie. W przypadku wynajmu wirtualnego biura zyskujemy między innymi adres dla siedziby firmy, a także prestiżową lokalizację oraz możliwość odbioru korespondencji pod wskazany adres wirtualnego biura. Koszty najmu są stosunkowo niewielkie, do udźwignięcia nawet dla początkującego przedsiębiorcy.

Jak znaleźć wirtualne biuro dla naszych potrzeb
Zaczynając szukać wirtualnego biura, musimy zastanowić się, jakie kryteria są dla nas najważniejsze. Jeżeli zależy nam tylko na adresie prowadzenia działalności gospodarczej, wystarczy kierować się ceną. W przypadku, gdy zależy nam na prestiżowej lokalizacji, powinniśmy się skupić na interesującym nas obszarze. Gdy kluczowa jest dla nas pełna obsługa, a nie tylko wynajem adresu, wtedy powinniśmy zagłębić się bardziej w oferty biur wirtualnych w naszej okolicy. Powinniśmy zacząć od wpisania w wyszukiwarkę frazy typu „wirtualne biuro Warszawa” i znajdziemy oferty kilkunastu firm w interesującej nas lokalizacji (np. biurowirtualnewarszawa.pl). Po wstępnym przejrzeniu oferty, zakresu usług i propozycji cenowych powinniśmy zrobić sobie listę kilku najbardziej odpowiadających nam firm, aby je sprawdzić. Na szczęście większość firm oferuje próbny dzień w biurze, a nawet próbny tydzień lub miesiąc, wiec możemy bez problemu sprawdzić każdą ofertę i ocenić, czy spełnia ona nasze oczekiwania. Gdy wybierzemy już optymalne rozwiązanie, pozostaje podpisać umowę i cieszyć się z pełni usług oferowanych przez wirtualne biuro.